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秘書會議丨萬豪地產全能秘書,顏值內涵能力樣樣俱全~
查看次數:174次   更新日期:2018-07-14 10:59:53

 

 

 

      7月12日下午一點半,萬豪地產迎來了2018年夏季秘書會議,在總部小伙伴們精心籌備下,各單店秘書齊聚萬豪地產總部培訓室,與總部家人們共同度過一個充實的下午時光。

 

 

  本次7月份秘書會議由培訓部林文思主持,在主持人的帶領下,由我們總部人員與各位秘書們一起以萬豪獨特的問好方式,正式拉開本次秘書會議的帷幕。

 

 

 

  彼此的相互認識從一個簡單的自我介紹開始,在我們正式開始工作對接之前,由主持人親自示范跟大家做簡短的自我介紹,幫助各位秘書相互認識和了解,消除大家的陌生感,促進大家更好的交流。

 

工作對接

 

 

在本次會議上,房管部經理譚媛針對最新的巧房軟件為大家進行詳細的解說,對于巧房軟件的使用及安裝也是進行實際的操作演示,讓秘書更為直觀的了解該軟件的操作。

行政部主管王薇對于公司制式物品、合同使用注意事項等一系列公司制度進行強調,并建議大家規范考勤打卡,希望各單店能夠遵守公司相關制度。

人資部經理鄭曉春針對各大招聘渠道的優劣勢進行說明,為各位秘書推薦適合的招聘方式,并跟大家分享簡歷篩選、電話邀約及面試技巧。

品牌部主管朱冰嬋對門店形象照拍攝要求及58賬號開通事宜進行講解,并對微信公眾號最新門店宣傳板塊進行介紹,希望各單店能夠積極參與門店宣傳推廣,提供門店宣傳相關資料。

授權部經理陳將帶領授權部家人們與各位秘書相互認識,并對加盟條件和政策、VI宣傳進行詳細解說。

財務部主管梅萍萍對各項表格進行展示,建議單店規范各類表格使用,對一手結傭相關發票等事宜進行說明。

新房中心助理魏如意對一手樓盤項目進行介紹,對2018年樓盤成交數據、一手結傭流程及傭金計算方式詳細講解。

金融中心助理謝仙講解了交易員收取件情況及萬豪幣的使用,并為大家介紹最近杭州落戶事宜。

 

  為了提高大家注意力,使會議不枯燥,會議中我們還特別安排了互動環節,由我們總部小伙伴帶領秘書們一起學習“魔性的”拍拍操,分為普通版、加速版、超快版和無敵版,在這愉快的氛圍中,讓本次會議也變得豐富多彩;另外,我們行政團隊家人還為大家精心準備了茶水點心,讓大家補充能量。

 

 

 

 

      工作對接結束后,大家圍繞一圈,對此次秘書會議進行討論,關于秘書們提到的門店人員招聘難的問題,人資部經理鄭曉春也為大家提出相應的建議,從招聘渠道到面試溝通技巧,詳細的跟大家分享招聘話術及注意的事項。一個下午的會議對接的內容也非常多,希望秘書們能夠慢慢消化,今后與總部多多交流溝通,為總部與門店做更好的工作銜接。

 

 

 

  秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦,但卻至關重要,不僅是我們總部和門店溝通的橋梁,還是門店經紀人們的協調員,更是店長的好幫手。此次秘書會議通過各部門工作對接,相信各位秘書對自己的工作職責及門店與總部的運作也一定有了深入了解,希望大家能夠努力提升自己,成為店長最得力的助手。

 

 

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